OBCHODNÍ PODMÍNKY – REALITNÍ A KOMERČNÍ FOTOGRAFIE

obchodní společnosti: Iryna Bidašová
se sídlem: Pod Hospodou 1a, Plzeň 312 00
identifikační číslo: 738 99 194

1. Objednání a rezervace

Focení lze objednat telefonicky, e-mailem nebo prostřednictvím kontaktního formuláře či zprávy na sociálních sítích. Termín a místo focení jsou závazné až po písemném potvrzení oběma stranami. Na webových stránkách je uveden standardní ceník realitního focení a dronových služeb. U jiných typů zakázek (např. hotely, komerční objekty, developerské projekty, stravovací provozy, průmyslové areály) připravuji individuální cenovou nabídku podle rozsahu a specifik zakázky. Na základě poskytnutých informací připravím cenovou nabídku, kterou je potřeba písemně odsouhlasit před samotným focením.

2. Průběh focení a oblast působnosti

Působím v Plzeňském, Středočeském a Karlovarském kraji a v Jižních Čechách. U větších zakázek je možná realizace po celé České republice nebo v zahraničí. Cestovné je účtováno dle aktuální sazby za kilometr, v případě nutnosti přijet na místo den předem může být účtováno také ubytování.

Dronová fotografie - mám platnou licenci a létám v souladu s předpisy ÚCL. Dronové focení je možné pouze za vhodných povětrnostních podmínek a v lokalitách, kde to legislativa umožňuje.

Příprava prostoru klientem - klient zajišťuje přístup do nemovitosti, připravenost prostoru (úklid, základní staging) a případná potřebná povolení od vlastníků, správců nebo provozovatelů objektu. Na vyžádání zasílám checklist s doporučením, jak prostor připravit před focením.

Scouting a příprava větších komerčních zakázek:

U rozsáhlejších projektů e nutné provést scouting, tedy předběžnou přípravu a plánování průběhu focení.

Scouting zahrnuje zejména:

• posouzení světelných podmínek v průběhu dne,
• identifikaci klíčových míst pro focení,
• ověření logistických a přístupových možností,
• prověření legislativních podmínek pro dron,
• plánování pořadí snímků pro efektivní průběh focení.

Část průzkumu a příprava předběžného harmonogramu se provádí ještě před příjezdem na místo. Pokud se focení uskuteční mimo Plzeň (místo mého trvalého působení), probíhá tato fáze telefonicky, online konzultací nebo na základě podkladů od klienta (fotografie, videa, půdorysy, popis objektu). Na základě scoutingu je vytvořen flexibilní časový harmonogram, který umožní efektivní realizaci celé zakázky.

Asistence klienta během focení:

Během focení je nutné, aby byla k dispozici zodpovědná osoba, která může podle potřeby asistovat – zejména při drobných úpravách prostoru, přesunu předmětů nebo zajištění přístupu do jednotlivých místností. Pokud pokoje nebo části objektu nejsou připravené dle předchozí domluvy, tato osoba zajistí potřebné úpravy na místě. Fotograf během zakázky neprovádí úklid ani rozsáhlé přesuny nábytku.

3. Dodání fotografií

Realitní fotografie:

U realitního focení dodávám finální fotografie do 48 hodin (pracovních dnů) od pořízení snímků. Soubory jsou předávány v chráněné online galerii, která je aktivní 90 dní. Tři dny před vypršením platnosti galerie přijde automatické upozornění. Doporučuji fotografie stahovat do počítače, nikoliv do mobilu, kde může dojít ke snížení kvality souborů. Expresní dodání (do 24 hodin) je možné za příplatek.

Ostatní zakázky (hotely, komerční objekty, portréty, eventy apod.):

I když je předem dohodnutý počet výsledných fotografií, při focení obvykle vznikne větší množství záběrů.

Postup je následující:

Do 7 pracovních dnů od ukončení focení (a návratu do kanceláře) zašlu neupravené náhledy k výběru. Klient provede výběr fotografií, které chce upravit, a zašle jej zpět. Úprava vybraných fotografií proběhne do 7 pracovních dnů od doručení výběru.

Pokud se z jakéhokoli důvodu protáhne vaše reakční doba (např. služební cesta, dovolená), je potřeba tuto informaci sdělit předem. Zabrání se tím prodlení a mohu podle toho upravit svůj harmonogram postprodukce.

Jakmile obdržím váš výběr, vždy vás kontaktuji a informuji o předpokládaném termínu dokončení podle aktuální vytíženosti. Běžná lhůta dodání upravených fotografií u těchto typů zakázek je 10–14 dní.

4. Komerční licence, autorská práva (užití fotografií)

Všechny fotografie jsou autorským dílem fotografa dle autorského zákona. Úhradou ceny za focení klient nezískává autorská práva, ale pouze licenci k užití fotografií v rozsahu uvedeném níže. Autorská práva vždy zůstávají autorovi.

Typy licencí:

• Základní komerční licence (součást ceny focení) - Klient získává nevýhradní licenci na dobu neurčitou pro tato užití: prezentace nemovitosti nebo firmy na webu, publikace na realitních portálech, využití na sociálních sítích, použití v tiskových propagačních materiálech (letáky, brožury), interní marketing firmy.
• Rozšířená licence (za příplatek). Tato licence je vyžadována pro: velkoformátový tisk (billboardy, roll-upy, bannery, plakáty), tisk fotoobrazů, dekorací nebo jakýchkoli komerčních produktů, jakékoliv použití, které má povahu veřejné prezentace nad běžný marketingový rámec. Rozšířená licence se sjednává individuálně dle způsobu a rozsahu užití.

Zakázané činnosti bez písemného souhlasu autora další prodej nebo poskytnutí fotografií třetím stranám, upload fotografií do fotobank, převod licence na jiný subjekt bez dohody s autorem, velkoformátový tisk bez rozšířené licence, jakékoli úpravy fotografií (filtry, přebarvení, retuše, ořezy narušující kompozici). Jakékoli úpravy fotografií lze provést pouze po písemné dohodě s autorem.

Autor si ponechává veškerá autorská práva dle autorského zákona. Klient úhradou ceny získává nevýhradní licenci k užití fotografií v rozsahu stanoveném objednávkou. Fotograf si vyhrazuje právo použít vybrané fotografie pro vlastní prezentaci – zejména na webových stránkách, v portfoliu, na sociálních sítích a v marketingových materiálech, a to v rozsahu běžném pro propagaci fotografických služeb.

Během focení si fotograf může pořizovat also backstage fotografie a krátká videa, která mohou být použita pro vlastní propagaci na sociálních sítích, webu a dalších prezentačních kanálech. Pokud klient se zveřejněním fotografií nebo backstage materiálů nesouhlasí, musí tuto skutečnost písemně oznámit před zahájením focení.

V případě zveřejnění výsledných fotografií na sociálních sítích fotograf oceňuje, pokud klient uvede

označení autora. Fotograf na oplátku rád označí také klienta nebo jeho profil, je-li to vhodné a klient s tím souhlasí.

5. Archivace

Neupravené zdrojové soubory (RAW) klientům neposkytuji. Tyto soubory uchovávám pro interní potřebu po dobu 1 měsíce od data focení. Finální upravené fotografie ve formátu JPG jsou klientovi zpřístupněny v online galerii po dobu 90 dní od zveřejnění. Po uplynutí této lhůty je galerie automaticky smazána, není-li předem dohodnuto jinak. Klient obdrží upozornění 3 dny před smazáním galerie.

Klient je povinen si v této lhůtě fotografie zálohovat na své zařízení. Po smazání online galerie již negarantuji možnost opětovného zaslání dat.

6. Storno a změny termínu

• Běžné zakázky (standardní dojezdová vzdálenost):

Zrušení nebo přesun termínu je možné zdarma nejpozději den předem do 18:00. Pozdější zrušení může být zpoplatněno dle skutečně vzniklých nákladů (např. cestovné).

• Zakázky vyžadující cestu či ubytování den předem:

Pokud je zakázka zrušena poté, co již byly vynaloženy náklady (cesta, ubytování, rezervace), klient hradí skutečné prokazatelné výdaje, které v souvislosti s přípravou nebo přesunem vznikly.

• Přesun v den focení:

Přesun termínu v den realizace je možný pouze v případě, kdy je focení objektivně znemožněno – zejména: nevhodnými povětrnostními podmínkami (déšť, silný vítr, bouřka), leteckými restrikcemi či zákazy ovlivňujícími dronové focení, situací, která znemožní bezpečné provedení zakázky.

Ve všech ostatních případech se přesun v den focení považuje za storno, kdy mohou být účtovány prokazatelné náklady.

7. Platební podmínky

Realitní focení:

Nový klient: platba probíhá v hotovosti nebo přes QR kód ihned po dokončení focení.

Stálý klient: platba probíhá na základě vystavené faktury po dodání zakázky, splatnost 14 dní.

Ostatní typy zakázek (hotely, komerční objekty, portréty, developerské projekty apod.):

Nový klient: U zakázek, které nevyžadují cestu den předem:

V den focení probíhá úhrada zálohy ve výši 40 % z celkové ceny zakázky. Doplatek je splatný po dokončení postprodukce a před předáním finálních fotografií. Splatnost faktury za doplatek je 7 dní.

Zakázky, které vyžadují cestu nebo ubytování den předem: Záloha ve výši 40 % musí být uhrazena před odjezdem. Bez uhrazené zálohy není možné cestu zahájit. Doplatek je splatný po dokončení postprodukce a před předáním finálních fotografií (splatnost 7 dní).

Stálý klient: Platba probíhá na základě vystavené faktury po dokončení postprodukce a před předáním finálních fotografií. Splatnost faktury je 14 dní.

8. Ochrana osobních údajů

Fotograf zpracovává osobní údaje klientů pouze pro účely komunikace, realizace zakázky a splnění zákonných povinností, a nikdy je nepředává třetím stranám k marketingovým účelům. Veškeré poskytnuté údaje jsou považovány za důvěrné a klient může kdykoliv požádat o jejich opravu nebo výmaz.

9. Ochrana důvěrných informací (NDA)

Fotograf se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích, které se během zakázky dozví, a to zejména u projektů, které nejsou veřejně prezentované (např. developerské projekty ve výstavbě, hotely před otevřením, interní firemní prostory, technologické či komerční projekty).

Fotograf se zavazuje tyto informace nesdělovat třetím stranám a nezveřejňovat fotografie nebo videozáznamy, které by mohly ohrozit bezpečnost, obchodní zájmy nebo reputaci klienta. Pokud je projekt v neveřejné fázi nebo je ze strany klienta požadována vyšší míra důvěrnosti, fotograf nezveřejní žádné materiály (ani finální fotografie, ani backstage), bez předchozího písemného souhlasu klienta.

Fotograf je zároveň oprávněn nezveřejňovat ani materiály z projektů, u nichž by zveřejnění nebylo vhodné z hlediska povahy zakázky.

Klient je povinen informovat fotografa o případných omezeních či zvláštních požadavcích na mlčenlivost před zahájením focení.

Spolupracuji s řadou realitních makléřů i firemních klientů a dlouhodobé vztahy zakládám na vzájemné důvěře a profesionální komunikaci. Klient se může spolehnout, že všechny informace, které si během spolupráce sdělíme, zůstanou mezi námi a budou s nimi nakládáno diskrétně a s respektem.

U projektů, které nejsou citlivé nebo neveřejné, platí standardní podmínky pro užití fotografií uvedené v kapitole "Autorské právo a zveřejnění fotografií".

10. Newsletter

Potvrzením těchto podmínek klient souhlasí se zařazením své e-mailové adresy do newsletteru obsahujícího novinky a informace o službách. Z odběru se může kdykoliv odhlásit prostřednictvím odkazu uvedeného v každém e-mailu.